Principal Eventos IV Congreso Comisiones

IV Congreso

Comisiones responsables del Congreso

Durante varios meses los Delegados de las Zonas Pastorales Episcopales de Santafé de Bogotá se reunieron con Monseñor Carlos Sánchez para la preparación del IV Congreso Nacional ESPAC. Cada Zona Pastoral Episcopal se hizo responsable del desempeño de las comisiones:

Comisión de cultura y recreación

Encargada Zona Pastoral Episcopal del Espíritu Santo

Funciones:

• Ambientar el lugar
• Diseñar una decoración alusiva a los actos culturales que se van a presentar
• Elaboración de la agenda (actividades y tiempo)
• Entrega de recordatorios

Comisión de alimentación

Encargada Zona Pastoral Episcopal de Cristo Sacerdote

Funciones:

• Elaborar el presupuesto de alimentación
• Elaboración de menús
• Organización de las instalaciones de alimentación
• Dietas especiales

Comisión de ambientación y decoración

Encargada Zona Pastoral Episcopal de la Santísima Trinidad

Funciones:

• Decoración del aula múltiple donde se realiza el evento
• Elaboración y colocación del telón de fondo que es el afiche
• Organización de las sillas y mesas
• Marcar el lugar para los fotógrafos, las filmaciones, grupos musicales
• Colocar los nombres de las Diócesis invitadas

Comisión de salud

Encargada Zona Pastoral Episcopal de San Pedro

Funciones:

• Instalación del puesto de primeros auxilios
• Prestar el servicio médico y de enfermería según se requiera
• Proveer de medicamentos, botiquín

Comisión de liturgia

Encargada Zona Pastoral Episcopal de la Sagrada Eucaristía

Funciones:

• Coordinar y animar (Laudes, vísperas y Eucaristías, cantos, ofrendas, peticiones)
• Diseño y arreglo del altar (flores y símbolos según el tema de la Eucaristía)
• Organización y ambientación de los lugares donde se realizan los actos litúrgicos
• Proveer de elementos para la celebración litúrgica

Comisión de acogida

Encargadas todas las Zonas Pastorales Episcopales

Funciones:

• Dar el saludo de bienvenida a los catequistas que vienen de las distintas Arquidiócesis y Diócesis
• Orientar y ubicar a los catequistas en los sitios donde se les va a brindar el hospedaje, y en el sitio donde se va desarrollar el evento
• Organización para los almuerzos y refrigerios

Comisión de comunicación

Encargada Dirección General de la ESPAC

Funciones:

• Instalar proyector, computador, fotocopiadoras y equipos de sonido que permitan una adecuada red de comunicaciones
• Estipular mediante un convenio las condiciones de participación de los fotógrafos
• Dotar de papelería y otros recursos necesarios para el trabajo en equipo
• Dotar los medios de comunicación necesarios para la exposición de las ponencias.

Comisión de secretaría general

Encargada Secretaria Académica de la ESPAC, con la colaboración de dos catequistas de cada Zona Pastoral Episcopal

Funciones

• La elaboración del acta de los eventos realizados correspondientes a cada día del Congreso con el fin de realizar las memorias del Congreso
• Recoger las conclusiones de los talleres para el archivo ESPAC.

 ©2001 2002 Escuela Parroquial de Catequistas
Actualizado: 2/16/05 - webmaster